INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Al fine di porre in essere le attività di gestione e promozionali del centro commerciale ‘Antegnate Gran Shopping’ (in seguito, il “Centro”), Iniziativa Tredici S.r.l., con sede legale in Milano, alla via della Moscova, 3 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando gli l’appositi form presenti nella sezione ‘Contatti’ e nella sezione ‘Esponi’ del sito internet ‘www.antegnateshoppingcenter.it’ (in seguito, il “Sito”).
Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli ricevuti da Iniziativa Tredici S.r.l. su spontanea decisione dei singoli Interessati in occasione dell’invio di un’email all’indirizzo indicato nella pagina ‘contatti’ del Sito.
La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sulla pagina ‘contatti’ del Sito.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Iniziativa Tredici S.r.l., con sede legale in Milano, alla via della Moscova, 3 – C.F. e P.IVA 10542710156 – e-mail ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’ e ‘info@antegnateshoppingcenter.it’ – telefono +39026592658.
E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.
Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, Corso Europa, 12 20122 . È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al nu mero di telefono +39 02 30309396 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it
- Finalità del trattamento
I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento – sorto nella fattispecie esclusivamente a seguito dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato – alla cura della clientela e al mantenimento di una buona reputazione del Centro, mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico;
- esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- esercizio di attività amministrative;
- esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
- ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
- Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento di dati è necessario per le finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi di volta in volta richiesti dall’Interessato al Titolare del Trattamento, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.
Poiché il servizio richiesto al Titolare del trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, sotto forma di invio di dati spontaneo e non richiesto, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per Iniziativa Tredici S.r.l. di adempiere alle domandate prestazioni.
L’utente può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’.
Pertanto, spuntando le apposite sezioni della presente informativa, resa disponibile sul Portale, l’utente presta il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati per le finalità qui previste.
- Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati
I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:
Cogest Retail Unipersonale S.r.l. (con sede legale in Milano, alla via G. B. Pergolesi, 25, numero di telefono +39 02 91278), incaricata di effettuare le attività promozionali del Centro;
More Interactive S.r.l. (con sede in Milano, alla via Russoli, 1), incaricata della gestione tecnica del sito internet del Centro.
Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.
Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.
I dati non saranno soggetti a diffusione.
- Modalità del trattamento
Iniziativa Tredici, per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.
I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dall’adempimento delle disposizioni di legge, nonché dal consenso dell’Interessato.
- Tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Iniziativa Tredici S.r.l. derivanti dai servizi richiesti.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
- Diritti dell’Interessato
Tra i diritti riconosciuti all’interessato che contatta il Centro attraverso l’apposito form di cui al Sito, così conferendo i propri dati, rientrano i seguenti:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’utente;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’utente, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
- Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Iniziativa Tredici ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.
- Trasferimento all’estero
I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.
Milano, marzo 2020
Iniziativa Tredici S.r.l.