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Acconsento al trattamento dei miei dati personali da parte di Iniziativa Tredici S.r.l. per le finalità di cui al precedente punto 2.B) dell’informativa: analisi delle abitudini e scelte di consumo e creazione di un profilo dell’Interessato, utilizzando le informazioni fornite in occasione della richiesta di adesione al programma di newsletter, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di cui al precedente punto, se acconsentite, ovvero dell’utilizzo del sito del Centro, al fine di inviare comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti/servizi in omaggio.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di perfezionare l’adesione al programma di iscrizione al servizio di ‘newsletter’ del centro commerciale ‘Antegnate Gran Shopping’ (in seguito, il “Centro”), Iniziativa Tredici S.r.l., con sede legale in Milano, alla via Turati, 8 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando un apposito form sul sito internet del Centro ‘www.antegnateshoppingcenter.it’ (in seguito, il “Sito”).

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli richiesti da Iniziativa Tredici S.r.l. e conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione, compilando l’apposito form sul Sito, al fine di ricevere la newsletter, quali nome e cognome e indirizzo e-mail.

La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sulla pagina ‘newsletter’ del Sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di potere trasmettere i propri dati.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Iniziativa Tredici S.r.l., con sede legale in Milano, alla via Turati, 8 – C.F. e P.IVA 10542710156 – e-mail ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’ e ‘info@antegnateshoppingcenter.it’ – telefono +39026592658.

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. E’ possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

  1. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a) invio tramite e-mail o sms di comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti, prodotti/servizi in omaggio, ed effettuazione di ricerche di mercato;

b) analisi delle abitudini e scelte di consumo e creazione di un profilo dell’Interessato, utilizzando le informazioni fornite in occasione della richiesta di adesione al programma di newsletter, ovvero le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della modalità di utilizzo delle comunicazioni di cui al precedente punto, se acconsentite, ovvero dell’utilizzo del sito del Centro, al fine di inviare comunicazioni su servizi, agevolazioni, inviti ad eventi, promozioni, sconti/servizi in omaggio.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati richiesti al momento dell’adesione al programma di ‘newsletter’ è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 2.a), in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi richiesti, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Iniziativa Tredici di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali.

Il conferimento del consenso all’uso di dati richiesti al momento dell’adesione al programma di ‘newsletter’ è invece facoltativo per le finalità di cui al precedente punto 2.b).

Il rifiuto del consenso per le finalità di cui al precedente punto 2.b) non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali.

Il consenso è fornito solo mediante specifica sottoscrizione dell’apposita sezione della presente informativa.

L’Interessato può opporsi al trattamento per la finalità al precedente punto 2.b) anche dopo avere prestato il proprio consenso, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@antegnateshoppingcenter.it.

  1. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento:

Cogest Retail Unipersonale S.r.l. (con sede legale in Milano, alla via G. B. Pergolesi, 25, numero di telefono +39 02 91278), incaricata di effettuare le attività promozionali del Centro;

Forum Real Estate Management S.r.l. (con sede legale in Milano, alla via Manzoni, 30, numero di telefono +39 02 303 703) incaricata della gestione del sito internet del Centro e delle attività promozionali digitali del Centro.

More Interactive S.r.l. (con sede legale in Via Russoli, 1 – 20143, Milano, numero di telefono +39 02.89123754), incaricata della gestione tecnica del sito internet del Centro, nonché della gestione tecnica dei seguenti indirizzi di posta elettronica info@antegnateshoppingcenter.it, newsletter@antegnateshoppingcenter.it e privacy@antegnateshoppingcenter.it

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

I dati potranno comunque essere comunicati a internet providerweb administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

  1. Modalità del trattamento

Iniziativa Tredici, per il tramite dei responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonwarefirewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

  1. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.a) (attività di marketing/promozionale), avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Iniziativa Tredici derivanti dall’adesione dell’Interessato al programma di ‘newsletter’ e comunque non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.b) (attività di profilazione) avrà una durata di 12 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

  1. Diritti dell’Interessato

Iniziativa Tredici agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto dell’Interessato di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).

Ove l’Interessato comunicasse a Iniziativa Tredici, tramite l’indirizzo ‘privacy@antegnateshoppingcenter.it’, la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitigli dalla normativa vigente, Iniziativa Tredici fornirà, senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo.

In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: il diritto di accesso ai propri dati; il diritto di rettifica; il diritto di cancellazione; il diritto di limitazione di trattamento; il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di opposizione; il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. L’esercizio di ciascuno di tali diritti è ovviamente gratuito.

Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento, ai recapiti sopra indicati. Ove l’Interessato desiderasse comunicare la propria volontà di esercitare il proprio diritto in lingua diversa rispetto quella italiana, è garantita la possibilità di interloquire in lingua inglese.

  1. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Iniziativa Tredici ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

  1. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

Milano, aprile 2020

Iniziativa Tredici S.r.l.